Главная » 2021 » Февраль » 1 » Пишите письма.
21:02 Пишите письма. |
| Сегодня мы снова будем писать. Поэтому вновь соберитесь, вспомните школьный курс русского языка, чтобы не было стыдно за случайные ошибки. Вновь откройте программу Outlook Express. Как там? Пишут письма? Нет? Тогда напишем себе сами. Для этого нажимаем комбинацию клавиш CTRL+N. Открывшееся окно имеет несколько полей, по их названию нетрудно догадаться для чего они служат: "Кому", "Копии", "Тема", а в последнем поле (самом большом) пишем текст письма. Если в учётных записях Вы укажите несколько электронных ящиков, то появится ещё одно поле - "От кого". Для того, чтобы отправить написанное, нажимаем комбинацию клавиш ALT+S. Посмотрите, в какой папке находится сейчас Ваше письмо. Если в папке "Исходящие", значит, письмо ещё не ушло, стоит проверить подсоединение к интернету. Если письмо лежит уже в папке "Отправленные", то всё получилось. В том случае, если Вы всё же убрали область со списком папок с интерфейса программы и даже, если она присутствует в образе программе, воспользуйтесь для быстрого перехода по папкам комбинацией клавиш CTRL+Y. В дальнейшем, когда Вам понадобится отвечать уже ни на одно письмо, то воспользуйтесь командой "ОТПРАВИТЬ ПОЗЖЕ" из опции "Файл" меню приложении бланка письма, чтобы после написания их, отправить все за время одного соединения. Чтобы скачать из сервера это письмо обратно, а в дальнейшем и другие, посланные Вам письма, нажмите CTRL+M или воспользуйтесь конандой "Доставить" из опции "Сервис" меню приложения программы Outlook Express Это были общие правила работы с созданием писем, а ниже Вы познакомитесь с некоторыми тонкостями, которые помогут Вам разнообразить этот процесс. Начнём с адресной книжки. С ней удобно работать при отправке сообщения. Но какие-то адреса необходимо сначала занести в эту книжку. Для этого есть несколько способов: Способ первый. Имеющийся у Вас адрес можно выделить и скопировать в буфер обмена. Затем с помощью клавиш CTRL+SHIFT+B открываете адресную книжку. Для создания нового адреса нажимаете клавиши CTRL+N. В данном окне пропишите имя, отчество и фамилию адресата (NIC), а в поле "Электронный ящик" вставьте скопированную ссылку из буфера обмена. Способ второй. Можно быстро добавить адрес человека, от которого получили письмо, если, стоя на этом письме, воспользуетесь командой из контекстного меню "Добавить отправителя в адресную книгу". Способ третий. В окне "Параметры" (опция "Сервис") установите значение "Автоматически заносить в адресную книжку получателей, на чьи письма отвечает пользователь". Книжка сразу начнёт пополняться. Сейчас снова попробуйте написать тестовое письмо себе. Для этого Вы сможете пойти уже двумя путями. Во-первых, это традиционно открыть бланк письма с помощью комбинации клавиш CTRL+N и в первом поле "Кому" нажмите первую букву, только не названия электронного ящика, а своего имени или фамилии, так как у Вас обозначено это в адресной книжке. Вы заметите, что при нажатии первых букв NIC прописывается весь адрес. Во-вторых, можете вовсе не вводить ни слова в поле "Кому", а встать на свой NIC в адресной книжке и нажать ENTER - откроется бланк письма, в котором адресат уже будет прописан. Вскоре письма полетят к Вам косяком и для того, чтобы Вы смогли быстро их просматривать воспользуйтесь следующими советами. Находясь в третьей области просмотра содержимого писем, можно переходить к следующему (CTRL+.) или к предыдущему (CTRL+,) письму. Также Вы сможете сохранить его содержимое, найдя для этого команду "Сохранить как" из опции "Файл" или удалить его, нажав просто клавишу DELETE. Чтобы быстро ответить на письмо, содержащее вопросы, воспользуйтесь командой "Ответить отправителю", которую также можно найти в контекстном меню полученного письма (комбинация клавиш CTRL+R). В таком случае будет заполнено поле "Кому", "Тема", а в теле письма будут уже находиться заданные вопросы. Но всегда меня тянет на художества. Вот и в этот раз не могу устоять перед тем, чтобы не продемонстрировать Вам способов красочного оформления письма. Чтобы это сделать мы, предварительно выделив написанное, откроем контекстное меню. Здесь, в пунктах "Абзац" и "Шрифт" Вы найдёте всё те же знакомые команды, но... Помните, что мы работаем с Html-форматом, поэтому, при изменении шрифта необходимо будет включить режим редактирования, нажав клавишу Пробел. Ещё нам будет интересен пункт "Фон" из опции "формат" меню приложения. Открыв подменю этого пункта, Вы обнаружите, что фоном Вашего письма может быть не только изменённый цвет листа или рисунок, но и звук в WAVE-формате. Как отправить вложение. Вложением называют файл, который отправляется адресату вместе с письмом. Поэтому, прежде всего, необходимо найти данный элемент. Это можно сделать как при написании письма, выбрав пункт "Вложение файла" из опции "Вставка", так и вообще, не открывая предварительно программы Outlook Express. Для этого с помощью браузера или проводника найдите нужный файл, папку или выделите группу файлов и откройте пункт "Отправить" в его контекстном меню. После чего необходимо будет активизировать команду "Адрес". Выполнив эту команду, Вы окажетесь в теле письма на пункте "Кому". Отличие структуры этого письма лишь в том, что после поля "Тема" появится ещё одно поле, оно так и называется - "Вложение". Но, как правило, перед отправлением вложение архивируют, чтобы времени на перекачку уходило как можно меньше. Для этого, конечно, необходимо наличие архиватора. А если он есть, то в контекстном меню пересылаемого элемента будет ещё команда "Добавить в архив и отправить по E_mail", после выполнения которой, в открывшемся теле письма в поле "Вложение" будет лежать уже архив необходимого для пересылки файла. Для того чтобы Вы сами могли увидеть вложение в полученном письме, необходимо во вкладке "Безопасность" (окно "Параметры", опция "Сервис") поставить меньший порог безопасности - "Зона интернета. Безопасность ниже, но возможностей больше". А в поле "Не разрешать сохранения или открытия вложений, которые могут содержать вирусы" снимите флажок, т.к. программа зачастую воспринимает все вложения как вирусы. Но при этом будьте особо осторожны при получении вложений. Советую Вам не открывать вложений, присланных от незнакомых адресов. Не спешите открывать вложения и от друзей, не проконсультировавшись заранее с ним об этом. Дело в том, что многие вирусы распространяют себя сами, и если на компьютере друга по переписке оказался вирус, то друг вовсе не из злого умысла и даже, не подозревая об этом, может принести вред Вашему компьютеру. А для того, чтобы данное вложение всё же сохранить, найдите соответствующую команду в опции "Файл" меню приложения. Как, не устала ещё рука письма писать? Если на дворе уже темно, а до конца письма ещё далеко, то не переживайте. В опции "Файл" меню приложения бланка письма найдите команду "Копировать в папку", откройте её и в перечне локальных папок выберите "Черновики". После этого закрыв и сохранив написанное, Вы обнаружите своё творение именно в этой папке. Завтра или в то время, когда вновь придёт озарение, Вы сможете открыть это письмо, прибегнув к помощи клавиши ENTER и окончательно доработанное и оформленное отправить адресату. А чтобы таких адресатов у Вас, как я обещал, было много в следующем письме, Вы найдёте перечень рассылок. |
| Просмотров: 528 |